據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國每年舉行的行業(yè)類型展會高達(dá)4000多個，涉及的行業(yè)領(lǐng)域非常多。企業(yè)在剛參加展會時會做一定的展會策劃，在這個競爭如此激烈的時代，我們應(yīng)該遵守以下四個原則。

一、合法原則 不合法的項(xiàng)目絕對不會有生存空間。在當(dāng)前全國幾千個會展項(xiàng)目同臺競技的大環(huán)境下，這個原則把握得好，對辦展單位爭取政府方面的資金支持、政策支持、環(huán)境支持等非常重要。如果你所選擇的項(xiàng)目涉及當(dāng)?shù)啬持鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)、特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，那么相關(guān)部門在審批時就要考慮到這個項(xiàng)目有“高度”，容易放行。 如果你所策劃的項(xiàng)目缺乏一定的“高度”，或者說涉及某些真空地帶、敏感地帶，有關(guān)部門不支持或被槍斃的可能性就非常大。比如說，宗教問題是我國的一個敏感話題，考慮這類項(xiàng)目時就需要策劃者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的政策法規(guī)，而且必須遵守國家的有關(guān)政策法規(guī)。否則，這類項(xiàng)目不會被輕易通過審批，進(jìn)一步說，既使你打了擦邊球，還有可能擦出火花來，以致“引火燒身”。 二、生命力原則 生命力原則又可稱為可持續(xù)發(fā)展原則。一個會展項(xiàng)目從策劃起到最后落實(shí)，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，而且往往第一屆能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益持平或微利就已相當(dāng)不錯，前三、四屆都屬于培育期，真正成為品牌，取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，需要經(jīng)過較長時期，付出的心血肯定很多很多。因此，策劃項(xiàng)目必須考慮好所選項(xiàng)目的生命力有多強(qiáng)，不能說這個項(xiàng)目剛滿一周歲（指舉辦一屆）就夭折了，或者說，往后再舉辦的難度就大了，這樣的項(xiàng)目必須學(xué)會放棄。對展覽人來說，一槌子買賣的事兒盡量少干，不利于本企業(yè)事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。 三、因地制宜 會展項(xiàng)目的策劃運(yùn)作，一定要考慮產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境狀況、經(jīng)濟(jì)文化狀況等多方面因素。別的地方成功運(yùn)作的展會，在你這里未必就行，你這里辦的挺好的展會，移師他地未必就能存活。這就好比熱帶雨林地帶的花草樹木，在溫帶就不能適應(yīng)是一個道理。展會策劃一定要學(xué)會量體裁衣，否則風(fēng)險就較大。需要說明的是一個地方到底適合辦什么展會好，產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)僅僅是其中的一個重要方面，如果沒有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，但流通好、綜合環(huán)境好，照樣可以辦展，而且辦好展、辦大展、辦品牌展。這就需要我們量體裁衣、因地制宜去策劃項(xiàng)目。 此外，會展企業(yè)還要量力而行。大馬拉小車不合適，小馬拉大車同樣不匹配。有展館有充足的財(cái)力支持，可以辦國際性大展。展館不行或財(cái)不豐盈非要去辦個輻射面較廣的大展就純屬抱有僥幸心理，辦好了掙一筆錢，可萬一辦砸了呢？不全賠進(jìn)去了嗎？所以，是辦全國性國際性展會，還是辦區(qū)域性展會，會展企業(yè)還要量力而行，在能力不夠的情況下，要學(xué)會借力，學(xué)會與別的相關(guān)單位與人員合作，成為一個共生體，共謀大業(yè)，同樣能形成大氣候，辦出大品牌。 四、專業(yè)化原則 隨著市場經(jīng)濟(jì)的日漸繁榮，社會分工也越來越細(xì)，市場上取代百貨商店的是一個一個的專賣店，展會也一樣，專業(yè)性會展活動的生命力日趨旺盛，綜合性展會的光環(huán)已時過境遷?？梢哉f，是生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會分工的細(xì)化，社會分工的細(xì)化又導(dǎo)致會展活動的專業(yè)化發(fā)展。策劃會展活動一定要講求一個“專”字，就像人有一技之長一樣，靠著一招兒鮮起步、發(fā)展、壯大、繁榮。在當(dāng)今社會里，你想包打天下，精力上不夠，能力上欠缺，環(huán)境上制約，多種因素逼迫你只能吃“專業(yè)”飯。這猶如飲食方式的變化，過去多吃大鍋菜，現(xiàn)在是一個盤子一道菜，一道菜一種工藝手法，一種口味一種特色。 展會策劃在每個參展環(huán)節(jié)都非常清晰，展臺的搭建設(shè)計(jì)都非常精細(xì)，好的展會策劃能夠讓你的參展更加有效，尋找到一定的方法才是最重要。