【資訊頻道 展會(huì)實(shí)戰(zhàn)】針對(duì)目前很多企業(yè)都開(kāi)始參與到國(guó)際化的大型展會(huì)這一趨勢(shì)，國(guó)家也大力扶持國(guó)內(nèi)企業(yè)走出國(guó)門(mén)，向世界展示我國(guó)企業(yè)的實(shí)力。但是這里我們就需要注意了，由于這是一個(gè)新的領(lǐng)取，很多企業(yè)對(duì)此還不是很熟悉，往往會(huì)導(dǎo)致得不償失的后果。那么今天我就先來(lái)給大家介紹介紹國(guó)外展會(huì)的預(yù)算是怎么做的，讓大家能夠準(zhǔn)確的預(yù)算出這些費(fèi)用，以求受益的最大化。

圖為某展會(huì)的展臺(tái)費(fèi)用表

參加國(guó)外展覽的費(fèi)用包括場(chǎng)地費(fèi)用、展位搭建、展品運(yùn)輸和人員費(fèi)用四大塊，另外還有報(bào)名費(fèi)、會(huì)刊登記費(fèi)、雜費(fèi)等相對(duì)數(shù)額較小的費(fèi)用。

歐洲的展覽會(huì)公布的場(chǎng)地價(jià)格一般是指光地價(jià)格，曾經(jīng)有向博覽會(huì)直接報(bào)名的展商誤以為付了場(chǎng)租費(fèi)就萬(wàn)事大吉了，到了現(xiàn)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)自己只有一塊沒(méi)有任何基本裝修和道具的光地。AUMA認(rèn)證的展覽會(huì)都還有一定的管理費(fèi)用，博覽會(huì)在收取凈場(chǎng)地租金的時(shí)候一般還預(yù)收一定的服務(wù)費(fèi)押金。這項(xiàng)預(yù)收服務(wù)費(fèi)指抵扣在參展時(shí)發(fā)生的和展覽公司各項(xiàng)費(fèi)用，如電費(fèi)、接電費(fèi)、插座費(fèi)、人工費(fèi)、租賃道具費(fèi)、清潔費(fèi)等等雜費(fèi)，一般基于上屆展覽會(huì)平均服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。另外，博覽會(huì)報(bào)名費(fèi)、會(huì)刊登錄費(fèi)也是依據(jù)各個(gè)展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)而有所不同，均需列入成本預(yù)算中。

展位搭建是一筆可高可低的預(yù)算，如果要節(jié)省費(fèi)用，可以用最簡(jiǎn)單的裝修，如果要體面而有風(fēng)格，自然花銷(xiāo)不菲。如果希望節(jié)省成本又醒目實(shí)用，參加展團(tuán)統(tǒng)一施工是最好的選擇。而且即使在中國(guó)館內(nèi)，各個(gè)參展商的特殊展示要求我們都可以盡量照顧到。很多有實(shí)力的國(guó)內(nèi)公司非常注重參加境外展時(shí)的公司形象，不惜花重金從國(guó)內(nèi)送去展架及搭建工人。其實(shí)，與在國(guó)外尋找適合的搭建公司做裝修方案并搭建展位相比，前者的費(fèi)用支出及所消耗的人力、物力并不少，語(yǔ)言方面的障礙也可通過(guò)值得信賴(lài)的組展公司得以克服。

隨展團(tuán)運(yùn)輸展品對(duì)參展企業(yè)來(lái)說(shuō)是比較便捷并節(jié)省成本的途徑，組展公司報(bào)出的展品運(yùn)輸價(jià)格，通常分為海運(yùn)(按照體積：XX元/立方米)，空運(yùn)(按照重量：XX元/公斤)兩種方式，包括從指定倉(cāng)庫(kù)集貨起直至博覽會(huì)展臺(tái)的全程運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、報(bào)關(guān)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用。展商只要根據(jù)自身運(yùn)輸?shù)恼蛊非闆r結(jié)合相應(yīng)的報(bào)價(jià)，即可提前計(jì)算運(yùn)輸成本。需要注意的是，因?yàn)檎蛊奉?lèi)別或參展國(guó)別、地域的不同，展覽品的關(guān)稅額度也有各自的規(guī)定，組展公司會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)的要求提前報(bào)價(jià)，并指導(dǎo)展商如何計(jì)算關(guān)稅開(kāi)支。

人員費(fèi)用則是往返交通加境外餐飲、交通及住宿等境外生活開(kāi)支，組展公司通常會(huì)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算情況。

希望各位在看過(guò)之后，能夠用心的去做一下參與國(guó)外展會(huì)的費(fèi)用預(yù)算，讓自己的企業(yè)能夠在展會(huì)上以最小的代價(jià)換來(lái)最大的受益。